AVISO DE PRIVACIDAD

Introducción

En Nómina Online, S.A. de C.V., con domicilio en Huayacan 58, Sm 310, Mz 141 Cancún, Quintana Roo, somos responsables del uso y protección de sus datos personales, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Este aviso describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información.

Datos personales que recopilamos

Para el funcionamiento de la aplicación Nómina Online, recopilamos los siguientes datos personales:

1. Fotografía del usuario: Utilizada para verificar su identidad mediante tecnología de reconocimiento facial.
2. Geolocalización: Recopilada en tiempo real al momento de registrar su asistencia, con el fin de validar que se encuentra en un punto autorizado por la empresa.

No recopilamos datos adicionales sin su consentimiento expreso.

Finalidades del tratamiento de datos

Sus datos personales serán utilizados para:

• Validar su identidad mediante comparación facial con una base de datos segura, utilizando el servicio de reconocimiento facial de Amazon Web Services (AWS).
• Registrar su geolocalización al momento de usar la aplicación, para confirmar que se encuentra en un lugar válido para el registro de asistencia.
• Gestionar su registro de entradas y salidas en el sistema de Nómina Online, con el propósito de calcular el tiempo trabajado para la empresa en la que usted labora.

Transferencia de datos

Sus datos personales no serán transferidos a terceros, salvo en los siguientes casos:

• A Amazon Web Services (AWS), proveedor del servicio de reconocimiento facial, quien actúa como encargado del tratamiento de datos bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.
• Cuando sea requerido por una autoridad competente en cumplimiento de la ley.

Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o daño. La fotografía y geolocalización se almacenan de forma encriptada y solo se conservan por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas.

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, por favor envíe una solicitud por escrito a privacidad@nominaonline.com o acuda a nuestro domicilio en Av. Huayacan 58 L5, Mz141, SM310 Cancún, Quintana Roo, México, C.P. 77560, incluyendo:

• Nombre completo y datos de contacto.
• Descripción clara de su solicitud.
• Copia de una identificación oficial.

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a la LFPDPPP.

Consentimiento

Al descargar y utilizar la aplicación Nómina Online, usted acepta los términos de este Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento expreso para que tratemos sus datos personales conforme a las finalidades aquí establecidas. Si no está de acuerdo, le pedimos abstenerse de usar la aplicación.

Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de la aplicación o en nuestro sitio web www.nominaonline.com/privacidad.

Contacto

Si tiene dudas o comentarios sobre este Aviso de Privacidad, puede contactarnos en:

• Correo electrónico: privacidad@nominaonline.com
• Domicilio: Av. Huayacan 58 L5, Mz141, SM310 Cancún, Quintana Roo, México, C.P. 77560